1. 선수금 및 선급금 관리
선수금/선급금 관리는 거래처원장에서 관리할 수 없고 계정별원장에서 관리해야 합니다.
외상잔액은 [5310-거래처원장]에서 관리하고 선수금/선급금은 [3070-계정별원장]에서 관리합니다.
3070-계정별원장에서 [계정과목]에 선수금 또는 선급금을 지정하고 [검색어]에 거래처명을 입력하여
자료를 검색합니다.
2. 기초선수금 입력
선수금 기초잔액은 [3001-계정별 기초잔액 등록]에서 합니다.
방법은 다음과 같습니다.
1) 계정과목에 선수금을 지정합니다.
2) [추가]버튼을 클릭합니다.
3) 거래처를 지정합니다(선수금을 받은 거래처)
4) 대변금액에 선수금 잔액을 입력합니다.
5) [기초잔액 집계] 버튼을 클릭합니다.
3. 기초선급금 입력
선급금 기초잔액은 [3001-계정별 기초잔액 등록]에서 합니다.
방법은 다음과 같습니다.
1) 계정과목에 선급금을 지정합니다.
2) [추가]버튼을 클릭합니다.
3) 거래처를 지정합니다(선급금을 지급한 거래처)
4) 차변금액에 선급금 잔액을 입력합니다.
5) [기초잔액 집계] 버튼을 클릭합니다.
4. 매출발생 시 선수금 차감방법
예) 거래처=홍길동, 선수금잔액=1,000,000원, 신규 매출금액=500,000원인 경우
1) 매출전표: 거래처=홍길동, 합계금액=500,000원, 외상금액=500,000원
2) 입금전표: 거래처=홍길동, 계정과목=외상매출금, 합계금액=500,000원, 대체계정=선수금, 대체금액=500,000원
위와 같이 입력하면 외상매출금은 선수금으로 대체되고 선수금잔액은 500,000원 남게됩니다.
5. 매입발생 시 선급금 차감방법
예) 거래처=홍말자, 선급금잔액=1,000,000원, 신규 매입금액=500,000원인 경우
1) 매입전표: 거래처=홍말자, 합계금액=500,000원, 외상금액=500,000원
2) 출금전표: 거래처=홍말자, 계정과목=외상매입금, 합계금액=500,000원, 대체계정=선급금, 대체금액=500,000원
위와 같이 입력하면 외상매입금은 선급금으로 대체되고 선급금잔액은 500,000원 남게됩니다.
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